Tại sao nên sử dụng DropIt, tiện ích mã nguồn mở dành cho Windows tự động sắp xếp mọi thứ được tải xuống?

Việc sắp xếp thư mục Downloads chưa bao giờ là điều được yêu thích. Tất cả các loại file, bao gồm PDF, trình cài đặt, hình ảnh và file lưu trữ ZIP, nhanh chóng chất đống, và việc sắp xếp chúng thủ công giống như một công việc tốn thời gian mà ai cũng muốn tránh. Một số người từng để mọi thứ tích tụ cho đến khi sự lộn xộn trở nên không thể chịu đựng được, sau đó phải dành thời gian kéo các file vào đúng thư mục của chúng.

DropIt thay thế công việc thủ công bằng tự động hóa

Hệ thống "liên kết" xử lý phần việc nặng nhọc cho bạn

DropIt hoạt động dựa trên một nguyên tắc đơn giản, trong đó bạn xác định các quy tắc và nó tuân theo chúng. Mỗi quy tắc, được gọi là "liên kết", bao gồm một bộ lọc và một hành động. Bộ lọc xác định các file dựa trên những tiêu chí như tên, phần mở rộng, kích thước hoặc ngày. Hành động cho DropIt biết phải làm gì với các file phù hợp, cho dù đó là di chuyển, sao chép, đổi tên, nén hoặc thậm chí xóa chúng.

Giám sát thư mục là một điểm khởi đầu thiết thực nếu bạn đang tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại trong Windows. DropIt có thể giám sát các thư mục. Bạn có thể thiết lập DropIt để theo dõi những thư mục cụ thể, chẳng hạn như thư mục Downloads của bạn, và nó sẽ tự động xử lý các file mới khi chúng đến. Hãy thiết lập những liên kết cho các loại file phổ biến. Các file PDF được chuyển đến thư mục con Documents, hình ảnh được chuyển đến thư mục Pictures, những file lưu trữ nén được chuyển đến một thư mục chuyên dụng để giải nén sau này, và các file cài đặt được chuyển đến một thư mục khác. Nghe có vẻ đơn giản, nhưng việc để nó chạy tự động giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian.

DropIt cũng có thể xử lý các thao tác nâng cao hơn. Bạn có thể kết hợp nhiều hành động với nhau, chẳng hạn như đổi tên file bằng cách sử dụng các mẫu hoặc lọc theo thuộc tính file, như kích thước hình ảnh. Nếu một file khớp với nhiều liên kết, bạn có thể đặt mức độ quan trọng để kiểm soát quy tắc nào được ưu tiên.

Tùy chỉnh các quy tắc để phù hợp với bất kỳ quy trình làm việc nào

Bộ lọc và cấu hình thích ứng với các nhu cầu khác nhau mà không cần plugin

Thiết lập cơ bản xử lý các loại file phổ biến, nhưng tính linh hoạt của DropIt còn vượt xa hơn thế. Bạn có thể tạo các liên kết dựa trên những mẫu ký tự đại diện, biểu thức chính quy hoặc các thuộc tính file cụ thể, điều này làm cho nó hữu ích hơn cả việc sắp xếp file đơn giản.

Ví dụ, nếu thường xuyên tải xuống các asset của khách hàng với quy ước đặt tên dễ đoán, bạn có thể thiết lập những bộ lọc để tự động chuyển các file đến những thư mục cụ thể của dự án. Nếu là nhiếp ảnh gia, bạn có thể sắp xếp các file RAW theo ngày, trong khi một nhà phát triển có thể tách những kho lưu trữ mã nguồn khỏi tài liệu. Công cụ này có thể thích ứng với các nhu cầu khác nhau mà không cần plugin hoặc tiện ích mở rộng.

Việc tạo một liên kết mới rất đơn giản:

1. Tải xuống DropIt từ trang web chính thức.
2. Sau khi cài đặt, nhấp chuột phải vào biểu tượng DropIt trong khay hệ thống và chọn Associations.
3. Nhấp vào Add để tạo quy tắc mới.
4. Nhập tiêu chí lọc của bạn. Đây có thể là phần mở rộng file như *.pdf hoặc một mẫu phức tạp hơn.
5. Chọn một hành động từ menu drop-down (Move, Copy, Rename, Compress, v.v...).
6. Đặt thư mục đích hoặc các tham số bổ sung dựa trên hành động bạn đã chọn.
7. Nhấp vào Save và đóng cửa sổ.

DropIt cũng hỗ trợ nhiều cấu hình, vì vậy bạn có thể chuyển đổi giữa các bộ quy tắc tùy thuộc vào công việc mình đang làm. Mọi người thường chỉ giữ một profile cho các file tải xuống thông thường, nhưng nếu bạn muốn sử dụng nhiều profile, việc chuyển đổi giữa chúng chỉ cần một cú nhấp chuột từ menu khay hệ thống.

DropIt cung cấp 21 thao tác để xử lý file

Hầu hết mọi người sẽ không cần tất cả các thao tác này - nhưng các tùy chọn đều có sẵn

Ngoài các thao tác cơ bản như di chuyển và sao chép, DropIt còn bao gồm những thao tác mà bạn có thể không ngờ tới từ một trình quản lý file. Bạn có thể nén file thành các file lưu trữ, giải nén những file hiện có, đổi tên bằng các mẫu tùy chỉnh hoặc xóa những file khớp với các tiêu chí cụ thể. Ứng dụng cũng hỗ trợ in tài liệu, upload qua FTP và gửi file qua email.

Một số thao tác phục vụ cho các quy trình làm việc chuyên biệt. Create Gallery tạo thư viện ảnh HTML từ một thư mục ảnh. Create Playlist tạo các file M3U từ những bộ sưu tập âm thanh. Bạn có thể mã hóa và giải mã file, chia các file lớn thành những phần nhỏ hơn hoặc ghép chúng lại với nhau.

Bạn sẽ chỉ sử dụng một số ít trong số này thường xuyên, chẳng hạn như Move, Copy và Compress, đáp ứng hầu hết các nhu cầu thông thường. Nhưng việc biết rằng còn có những lựa chọn khác giúp bạn có thể mở rộng hệ thống của mình sau này mà không cần chuyển sang công cụ khác.

Là phần mềm mã nguồn mở, DropIt là một lựa chọn đáng tin cậy

Mọi người thích sự minh bạch và quyền riêng tư hơn là các lựa chọn trả phí hào nhoáng

Mọi người đã thử nhiều tiện ích tổ chức file, và chúng thường đi kèm với những phần mềm không mong muốn, bao gồm phần mềm rác, quảng cáo hoặc dữ liệu theo dõi việc sử dụng của bạn. DropIt tránh được tất cả những điều đó. Nó là mã nguồn mở, và bất kỳ ai cũng có thể kiểm tra code và xác minh chính xác những gì nó làm. Không có việc thu thập dữ liệu ẩn, gói trả phí để mở khóa hoặc phí đăng ký.

Điều này quan trọng hơn bạn nghĩ. Một công cụ giám sát thư mục của bạn có quyền truy cập vào hoạt động file của bạn, vì vậy việc biết rằng nó không gửi dữ liệu về máy chủ là điều đáng yên tâm. DropIt được host trên SourceForge, và mã nguồn của nó đã được công khai trong nhiều năm. Sự minh bạch như vậy rất khó tìm thấy ở các phần mềm độc quyền khác.

Thời gian đầu tư sẽ được đền đáp gần như ngay lập tức

Việc sắp xếp file không cần bạn phải chú ý đến

Sau khi thiết lập ban đầu, bạn sẽ hiếm khi nghĩ đến việc sắp xếp file nữa. Các file tải xuống được lưu trữ đúng nơi cần thiết, không cần bạn phải can thiệp. Đó chính là điểm mấu chốt - một công cụ xử lý các tác vụ tẻ nhạt để bạn có thể tập trung vào công việc thực sự.

Nếu bạn muốn nâng cao hơn nữa, DropIt hỗ trợ các thao tác dòng lệnh và có thể tích hợp với những script để tự động hóa nâng cao hơn. Tuy nhiên, nếu cách tiếp cận của DropIt có vẻ thủ công, thì có những tiện ích bổ sung khác cho File Explorer bổ sung tốt cho nó. Tuy nhiên, đối với hầu hết mọi người, chỉ cần một vài liên kết được cấu hình tốt là đủ. Hãy thiết lập một lần và cứ để nó hoạt động là được!