Nhược điểm của việc sử dụng tài khoản Windows cục bộ

Khi thiết lập máy tính Windows mới, nhiều người đã chọn tài khoản cục bộ để đảm bảo quyền riêng tư. Ý tưởng rất đơn giản: Không bị theo dõi tài khoản Microsoft và toàn quyền kiểm soát thiết bị. Nhưng khi bắt đầu sử dụng máy tính, các lỗ hổng bắt đầu xuất hiện, và họ nhận ra tài khoản cục bộ khác biệt thế nào so với tài khoản Microsoft.

Các tính năng bạn cho là hiển nhiên, như Copilot, sao lưu đám mây và tự động đồng bộ cài đặt, đột nhiên biến mất. Ngay cả việc sử dụng các ứng dụng Microsoft yêu thích cũng trở nên phức tạp một cách không cần thiết. Cảm giác tự do ban đầu dần dần biến thành một loạt những khó chịu nhỏ và cuối cùng buộc bạn phải quay lại sử dụng tài khoản Microsoft.

Truy cập hạn chế vào các ứng dụng Microsoft và những tính năng hỗ trợ AI

Các ứng dụng yêu thích sẽ không hoạt động trừ khi bạn đăng nhập

Một trong những điều đầu tiên bạn nhận thấy sau khi chuyển sang tài khoản cục bộ là Microsoft Store đột nhiên bị hạn chế như thế nào. Nếu không đăng nhập tài khoản Microsoft, bạn không thể chỉ cần nhấn nút tải xuống bất kỳ ứng dụng hoặc game nào và cài đặt một cách liền mạch.

Các ứng dụng và game có nội dung người lớn hoặc giới hạn khu vực yêu cầu tài khoản Microsoft xác minh độ tuổi hoặc vị trí của bạn. Thêm vào đó, nếu muốn mua một ứng dụng hoặc game trả phí, bạn cần phải đăng nhập, điều này hợp lý vì lý do thanh toán và cấp phép.

Tương tự, nếu sử dụng các ứng dụng tích hợp của Microsoft như Phone Link, Clipchamp hoặc bộ Office, bạn cần có tài khoản Microsoft. Hơn nữa, gần như tất cả các tính năng hỗ trợ trí tuệ nhân tạo trong Windows 11 đều ngừng hoạt động khi bạn chuyển sang sử dụng tài khoản cục bộ. Vì vậy, việc chuyển hoàn toàn sang tài khoản cục bộ không mấy hợp lý, đặc biệt nếu bạn phụ thuộc vào những công cụ và tính năng này hàng ngày.

Không thể đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị hoặc sử dụng passkey

Nói lời tạm biệt với thiết lập liền mạch và đăng nhập dễ dàng

Một đánh đổi lớn khác khi sử dụng tài khoản cục bộ là mất đi tính năng đồng bộ liền mạch mà bạn thường cho là hiển nhiên. Khi bạn đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, các cài đặt, theme, mật khẩu và thậm chí cả tùy chọn ngôn ngữ của bạn sẽ âm thầm di chuyển từ thiết bị Windows này sang thiết bị Windows khác. Điều này có nghĩa là bất cứ khi nào chuyển sang một máy tính khác, bạn chỉ cần đăng nhập và mọi thứ sẽ trở nên quen thuộc, như thể bạn chưa từng rời khỏi chiếc máy cũ của mình.

Với tài khoản cục bộ, sự tiện lợi đó sẽ biến mất. Vì mọi thứ đều được lưu trữ cục bộ trên một thiết bị duy nhất, việc chuyển sang một PC khác hoặc thậm chí cài đặt lại Windows trở thành một quá trình thiết lập lại tẻ nhạt. Bạn phải sao chép thủ công các cài đặt, cài đặt lại ứng dụng và xây dựng lại quy trình làm việc từ đầu.

Thêm vào đó, các tính năng như mã xác thực – giúp đơn giản hóa việc đăng nhập vào những trang web và ứng dụng một cách an toàn – lại được liên kết với tài khoản Microsoft. Nếu không có tài khoản này, bạn sẽ phải nhớ và nhập mật khẩu cho tất cả các dịch vụ yêu thích của mình theo cách thủ công, điều này đồng nghĩa với việc mỗi lần đăng nhập sẽ gặp nhiều khó khăn hơn. Tất cả những điều này khiến việc sử dụng tài khoản cục bộ trở nên rắc rối hơn rất nhiều.

Find My Device và Windows Backup ngừng hoạt động

Khi mạng lưới an toàn biến mất, sự hoảng loạn bắt đầu

Chuyển sang tài khoản cục bộ cũng đồng nghĩa với việc mất quyền truy cập vào một số mạng lưới an toàn của Windows. Các tính năng như Find My Device và Windows Backup phụ thuộc vào tài khoản Microsoft của bạn để hoạt động, vì vậy khi bạn chuyển sang tài khoản cục bộ, chúng sẽ ngừng hoạt động.

Tính năng Find My Device là một trong những tính năng bạn thường không để ý đến, nhưng bạn sẽ rất vui vì nó có sẵn khi cần. Nếu laptop bị mất, bạn có thể theo dõi vị trí, khóa từ xa hoặc thậm chí xóa dữ liệu để bảo vệ thông tin. Nếu không có tài khoản Microsoft, bạn không thể làm được bất kỳ điều nào trong số đó.

Một vấn đề đau đầu khác khi mất thiết bị là nguy cơ mất dữ liệu quý giá. Với Windows Backup, bạn có thể lưu mọi thứ, từ ứng dụng và cài đặt đến thông tin đăng nhập. Bằng cách đó, ngay cả khi máy tính xách tay bị mất, bạn vẫn có thể truy cập dữ liệu, nhưng chỉ khi bạn đã đăng nhập vào tài khoản Microsoft và đã thiết lập bản sao lưu trước.

Tài khoản cục bộ có thể mang lại cho bạn cảm giác độc lập, nhưng điều đó lại đánh đổi bằng việc thiếu đi các tính năng an toàn và tiện lợi quan trọng giúp bạn cảm thấy an tâm.

Ít tùy chọn khôi phục tài khoản hơn

Quên mật khẩu và hy vọng mọi chuyện sẽ ổn

Với tài khoản Microsoft, việc quên mã PIN đăng nhập hoặc mật khẩu thường chỉ là một trục trặc nhỏ. Bạn có thể dễ dàng reset bằng cách đăng nhập vào tài khoản Microsoft hoặc nhận mã xác minh qua điện thoại hoặc email.

Ngược lại, tài khoản cục bộ đặt toàn bộ trách nhiệm lên vai bạn. Quên mật khẩu, bạn sẽ phải sử dụng lại các câu hỏi bảo mật đã thiết lập khi tạo tài khoản lần đầu. Nếu không nhớ những câu hỏi này, việc lấy lại quyền truy cập gần như là bất khả thi.

Tuy trường hợp này hiếm khi xảy ra, nhưng nếu máy tính của bạn lưu trữ các file và dữ liệu quan trọng mà không có bản sao lưu, rủi ro sẽ tăng cao hơn nhiều. Mất quyền truy cập có thể đồng nghĩa với việc mất tất cả mọi thứ, từ tài liệu cá nhân đến file công việc, mà không có cách nào thuận tiện để khôi phục.

Việc chuyển sang sử dụng tài khoản cục bộ trên Windows thoạt nghe có vẻ hấp dẫn. Xét cho cùng, quyền riêng tư cao hơn, ít bị theo dõi hơn và cảm giác kiểm soát tốt hơn là những điều khó có thể cưỡng lại. Tuy nhiên, điều này không thực tế đối với tất cả mọi người. Một cách tiếp cận tốt hơn là sử dụng tài khoản Microsoft đồng thời tự điều chỉnh các cài đặt quyền riêng tư quan trọng trên Windows để đạt được sự cân bằng giữa sự tiện lợi và quyền kiểm soát.