Tại sao nên chuyển từ Obsidian sang Joplin?

Ý tưởng xây dựng một "bộ não thứ hai" đã hấp dẫn nhiều người ngay từ khi khám phá ra Obsidian vài năm trước. Họ đã dành nhiều năm xây dựng kho kiến ​​thức của mình, tạo ra hàng nghìn ghi chú liên kết với nhau trong các lĩnh vực công nghệ, in 3D, kinh doanh và những dự án phụ. Lời hứa về việc biến những suy nghĩ rời rạc thành một hệ thống thông minh giúp nâng cao tư duy và sáng tạo chính là điều thực sự thôi thúc họ.

Thật không may, mọi người dành nhiều thời gian cho việc sắp xếp, định dạng và bảo trì hệ thống hơn là sử dụng nó. Việc bảo trì liên tục giống như một công việc bán thời gian. Nhận thức này đã thôi thúc họ khám phá các lựa chọn thay thế, từ đó tìm ra Joplin và chưa bao giờ hối hận khi chuyển đổi.

Tại sao lại chọn Joplin?

Đăng ký, đồng bộ và tốc độ sẽ giúp bạn đưa ra quyết định rõ ràng

Mặc dù có một số ứng dụng ghi chú ngoại tuyến có thể lựa chọn, nhưng cuối cùng nhiều người đã chọn Joplin. Người dùng Obsidian miễn phí gặp phải những hạn chế đáng kể. Ghi chú bị kẹt trên các thiết bị riêng lẻ vì tính năng đồng bộ yêu cầu đăng ký không thể chấp nhận được. Với nhiều khoản phí dịch vụ đã vượt quá ngân sách đăng ký, bạn cần một giải pháp ghi chú hoạt động hiệu quả mà không phải chịu thêm chi phí phát sinh.

Hiệu suất trở thành một mối quan tâm khác khi kho lưu trữ tăng lên hàng nghìn ghi chú, trải dài từ AI, máy tính, in 3D, dự án viết lách, v.v... Việc tìm kiếm trở nên chậm chạp và chế độ xem biểu đồ gần như không sử dụng được trên các thiết bị cũ.

Những thách thức thực tế này đã chỉ ra một cách tiếp cận khác. Joplin cung cấp sự tự do mã nguồn mở thực sự mà không yêu cầu đăng ký, không giới hạn kho lưu trữ và đồng bộ đáng tin cậy bằng bộ nhớ đám mây đã có. Quyết định trở nên chắc chắn khi bạn nhận ra mình đang dành nhiều thời gian để vật lộn với các công cụ của mình hơn là tập trung vào công việc thực tế.

Cách sử dụng Joplin

Từ ý tưởng ngẫu nhiên đến quy trình làm việc toàn diện cho dự án

Bài viết sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách dùng Joplin để hợp lý hóa quy trình làm việc. Bắt đầu bằng cách cắt một bài đăng bằng tiện ích mở rộng Joplin để bắt đầu dự án.

Để cắt ý tưởng, chỉ cần sử dụng tiện ích mở rộng Joplin Web Clipper. Có thể làm nổi bật tất cả thông tin hữu ích, bao gồm cả văn bản và hình ảnh, sau đó sử dụng tùy chọn Clip selection. Điều này cho phép bạn chỉ cắt phần nội dung được hiển thị, vì vậy bạn không phải xử lý tất cả các đoạn mã CSS và HTML ẩn lộn xộn cần phải dọn dẹp khi sử dụng tính năng cắt toàn trang. Sau khi cắt, chỉ cần nhấp vào tùy chọn Open newly created note trên tiện ích mở rộng để mở Joplin.

Khi vào ứng dụng Joplin, đoạn clip trông gọn gàng với ảnh, bình luận và liên kết hữu ích được giữ nguyên, tương tự như cách chúng xuất hiện trên trang. Không còn đau đầu về định dạng hay bố cục bị hỏng cần sửa.

Giờ bạn cần sắp xếp lại cho hợp lý. Khi sử dụng Joplin, nhiều người thích tạo các notebook riêng cho từng dự án để giữ mọi thứ gọn gàng và dễ tìm. Hãy hình dung notebook như tủ hồ sơ, mỗi ngăn kéo đều có một mục đích cụ thể. Với dự án này, ví dụ đã tạo một cấu trúc phân cấp với notebook chính "Cat Guard" trong mục "3D Printing", sau đó thêm các notebook phụ như "CGPP R&D" cho công việc nghiên cứu và phát triển, một notebook khác cho danh sách kiểm tra và quản lý tác vụ.

Đã đến lúc ghi chú! Khi ghi chú, Joplin cung cấp 2 phần. Khung bên trái hiển thị trình soạn thảo markdown nơi bạn đang nhập, trong khi khung bên phải hiển thị bản xem trước trực tiếp về giao diện chính xác của nó khi được hiển thị. Chế độ xem chia đôi này giúp việc định dạng trở nên dễ dàng vì bạn có thể xem kết quả ngay lập tức mà không cần chuyển đổi giữa chế độ chỉnh sửa và xem trước.

Đến lúc này, hãy ghi chú tất cả những gì cần thiết. Bây giờ, cần tạo một notebook phụ khác có tên "Cat Guard Plant Protector" bên trong notebook "Cat Guard". Notebook phụ này sẽ được sử dụng để chứa tất cả danh sách kiểm tra cho dự án.

Đối với danh sách kiểm tra, Joplin cung cấp nút To-do. Mọi người thích tính năng này vì nó tổng hợp mọi danh sách kiểm tra trên tất cả các notebook thành một bảng điều khiển thống nhất, giúp bạn dễ dàng xem lại trên điện thoại sau này. Để tạo một mục trong danh sách, bạn chỉ cần nhấp vào New to do, thêm tiêu đề, sau đó thêm mô tả nếu cần.

Sau khi thiết lập toàn bộ cấu trúc dự án và danh sách nhiệm vụ, hãy cầm điện thoại lên và nhấn Synchronize trên ứng dụng Joplin. Mọi thứ bạn vừa tạo sẽ xuất hiện trên thiết bị di động chỉ trong vài giây. Cấu trúc notebook lồng nhau, tất cả ghi chú với định dạng nguyên vẹn và danh sách nhiệm vụ đều có thể truy cập ngay lập tức.

Bạn có thể tiếp tục nghiên cứu, kiểm tra các mục đã hoàn thành hoặc thêm ý tưởng mới ở bất cứ đâu.

Quy trình làm việc này loại bỏ chi phí bảo trì tốn kém đã gây khó khăn cho quá trình thiết lập trước đây. Nhìn chung, quy trình này khá dễ dàng và tất cả đều được thực hiện trong Joplin mà không cần cấu hình phức tạp hay nhiều công cụ.

Những điều cần thời gian để làm quen

Không phải lúc nào cũng hoàn hảo

Cách tiếp cận cơ sở dữ liệu của Joplin ban đầu có vẻ khác với các file markdown riêng lẻ, làm dấy lên lo ngại về khả năng di chuyển dữ liệu. Tuy nhiên, các tùy chọn xuất toàn diện hỗ trợ định dạng markdown, PDF, HTML và JEX đã giải quyết những lo ngại này đồng thời cải thiện độ tin cậy đồng bộ và hiệu suất tìm kiếm.

Số lượng plugin ít hơn đáng kể so với các nền tảng khác. Mặc dù điều này giúp loại bỏ tình trạng khó lựa chọn, nhưng vẫn thiếu một số plugin dành cho thiết bị di động cụ thể mà mọi người đã quen dùng với Obsidian. Các tính năng cốt lõi đáp ứng hầu hết nhu cầu, nhưng có một vài quy trình làm việc bạn phải thích nghi thay vì chỉ đơn giản là cài đặt một plugin phù hợp với sở thích của mình.

Cuối cùng, giao diện cần thời gian làm quen thực sự. Đối với người dùng quen với không gian làm việc thống nhất, các khung chỉnh sửa và xem trước riêng biệt của Joplin ban đầu có vẻ vụng về. Phải mất khoảng một tuần sử dụng hàng ngày trước khi bố cục bắt đầu trở nên quen thuộc.

Nhiều người vẫn trung thành với Joplin

Việc chuyển từ Obsidian sang Joplin đã dạy chúng ta rằng lựa chọn phổ biến nhất không phải lúc nào cũng phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể của mình. Mặc dù Obsidian xuất sắc trong quản lý tri thức và cung cấp một hệ sinh thái plugin ấn tượng, Joplin lại mang đến độ tin cậy, tính linh hoạt và sự tự do mã nguồn mở thực sự, những điều quan trọng hơn trong quy trình làm việc hàng ngày.

Sự kết hợp giữa các tùy chọn đồng bộ mạnh mẽ, công cụ nhập liệu toàn diện và khả năng bảo vệ quyền riêng tư thực sự khiến Joplin trở thành một lựa chọn thay thế hấp dẫn, giải quyết được những vấn đề thực tế mà bạn gặp phải. Đối với bất kỳ ai cảm thấy bị hạn chế bởi những giới hạn hoặc yêu cầu đăng ký của Obsidian, Joplin mang đến một cách tiếp cận mới mẻ, đặt quyền kiểm soát của người dùng và quyền sở hữu dữ liệu lên hàng đầu.