6 tính năng Windows File Explorer ẩn

File Explorer là một trong những công cụ bạn sử dụng hàng ngày. Thoạt nhìn, nó có vẻ đơn giản - bạn chỉ cần nhấp, kéo thả và thỉnh thoảng có thể dọn dẹp thư mục Downloads. Nhưng có rất nhiều tính năng hữu ích thực sự có thể tăng tốc quy trình làm việc của bạn và giúp việc quản lý file trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

Thật tiếc nếu bạn không biết đến một số tính năng này sớm hơn, nhưng sau khi đã biết, bạn không thể tưởng tượng mình sẽ quay lại cách dùng cũ như thế nào nữa. Từ các bộ lọc tìm kiếm thông minh hơn và tích hợp đám mây liền mạch đến những phím tắt tiết kiệm thời gian và các tiện ích bổ sung thông minh, việc nắm vững những thủ thuật đúng đắn có thể thay đổi hoàn toàn cách bạn sử dụng File Explorer.

6. Sử dụng bộ lọc và lưu tìm kiếm

Tìm thấy những gì bạn cần trong vài giây

Nếu bạn đã từng nhập tên file vào File Explorer và bị choáng ngợp bởi hàng tá kết quả, rất có thể bạn chưa sử dụng hết tiềm năng của công cụ tìm kiếm. File Explorer cung cấp các tùy chọn có thể giúp thu hẹp kết quả theo loại file, kích thước, ngày sửa đổi hoặc thậm chí là văn bản bên trong file. Điều này giúp bạn dễ dàng tìm thấy chính xác những gì mình cần chỉ trong vài giây.

Ví dụ, nếu bạn đang tìm kiếm một loại file cụ thể, bộ lọc kind: sẽ rất hữu ích. Gõ kind:spreadsheet sẽ ngay lập tức hiển thị các file Excel, trong khi kind:video sẽ hiển thị tất cả những video của bạn. Nếu bạn đang cố gắng giải phóng dung lượng, hãy sử dụng bộ lọc size: với các tham số như size:>100MB để tìm những file lớn hơn 100 MB. Tuy nhiên, điều kỳ diệu thực sự xảy ra khi bạn kết hợp các bộ lọc. Gõ kind:video size:>500MB datemodified:last week và File Explorer sẽ nhanh chóng hiển thị các video lớn mà bạn đã chỉnh sửa gần đây.

Nhưng nó còn tốt hơn nữa. Nếu thường xuyên tìm kiếm cùng một loại file, bạn có thể lưu lại các tìm kiếm của mình. Lần tới khi cần tất cả hóa đơn từ năm 2024 hoặc mọi hình ảnh bạn đã chỉnh sửa trong tháng trước, bạn sẽ không phải thiết lập lại bộ lọc nữa. Chỉ cần vài cú nhấp chuột là bạn đã sẵn sàng.

5. Tận dụng tối đa các tab gần đây và mục yêu thích

Truy cập ngay lập tức các file được sử dụng nhiều nhất

Bạn không phải lúc nào cũng phải lục tung các thư mục để tìm file cần thiết. Chắc chắn, bạn có thể ghim các mục vào Quick Access hoặc phân tán những shortcut trên desktop, nhưng điều đó chỉ làm lộn xộn màn hình. Một lựa chọn tốt hơn là sử dụng mục Recent và Favorites trong File Explorer.

Tab Recent trong mục Home hiển thị 20 file được truy cập gần đây nhất của bạn. Mục Favorites hoạt động tương tự nhưng cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn. Bạn có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ file nào trên PC và chọn Add to Favorites.

Mục Favorites hoạt động tương tự nhưng cho phép bạn kiểm soát nhiều hơn. Bạn có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ file nào trên máy tính của mình và chọn Add to Favorites. Bằng cách này, các mục quan trọng nhất của bạn luôn chỉ cách một cú nhấp chuột và bạn không cần phải tìm kiếm chúng mỗi lần.

4. Tích hợp File Explorer với Google Drive

Quản lý file đám mây cùng với thư mục cục bộ

File Explorer không chỉ dành cho file cục bộ. Nó còn có thể đóng vai trò là trung tâm lưu trữ đám mây, giúp bạn quản lý mọi thứ tại một nơi. OneDrive được tích hợp sẵn, nhưng bạn cũng có thể thêm Google Drive hoặc Dropbox vào File Explorer bằng cách cài đặt ứng dụng của họ và làm theo hướng dẫn thiết lập.

Điều này rất tuyệt vời cho những người thích sử dụng các dịch vụ của Google. Bạn có thể kéo và thả file, sắp xếp thư mục và thậm chí tìm kiếm trong Google Drive mà không cần mở trình duyệt. Với thiết lập này, việc làm việc trên file trên đám mây cũng liền mạch như trên file cục bộ.

Theo mặc định, ứng dụng Google Drive sẽ tự động truyền tải các file trong File Explorer để chúng không chiếm dung lượng trên máy tính của bạn. Nếu bạn cần các file hoặc thư mục cụ thể để truy cập ngoại tuyến, hãy nhấp chuột phải vào mục đó, chọn Offline access > Available offline. Bằng cách đó, bạn có thể làm việc ở bất cứ đâu, ngay cả khi không có kết nối Internet, và các thay đổi sẽ được đồng bộ tự động khi bạn kết nối lại Internet.

3. Tận dụng tối đa menu chia sẻ

Gửi file ngay lập tức mà không cần mở nhiều ứng dụng

Menu chia sẻ của File Explorer mạnh mẽ hơn nhiều so với những gì mọi người nghĩ. Tuy dễ bị bỏ qua, nhưng tab nhỏ này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi gửi file hoặc di chuyển file giữa các ứng dụng. Thay vì phải mở email, ứng dụng nhắn tin hoặc dịch vụ đám mây và duyệt tìm file muốn gửi, bạn có thể thực hiện tất cả trực tiếp từ File Explorer.

Chỉ cần nhấp chuột phải vào file và chọn Share. Ngay lập tức, một menu sẽ xuất hiện với các tùy chọn như Phone Link, Email, WhatsApp và Quick Share, cho phép bạn gửi file đến đúng nơi cần đến mà không cần rời khỏi quy trình làm việc.

2. Thành thạo các phím tắt để điều hướng nhanh hơn

Điều hướng như một chuyên gia

File Explorer sẽ trở nên mạnh mẽ hơn rất nhiều khi bạn thành thạo một vài phím tắt. Thay vì phải dùng chuột cho mỗi lần nhấp chuột, những phím tắt này cho phép bạn điều hướng thư mục, mở tab và quản lý file với tốc độ cực nhanh.

Bạn có thể đã biết những điều cơ bản, chẳng hạn như Ctrl + A để chọn tất cả file hoặc Delete để di chuyển các mục vào Recycle Bin. Nhưng có rất nhiều phím tắt có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Một khi bắt đầu sử dụng chúng hàng ngày, bạn sẽ không bao giờ quên chúng nữa.

1. Tăng năng suất với các add-on hữu ích

Nâng cấp File Explorer với các công cụ bạn chưa từng biết mình cần

File Explorer vốn đã rất mạnh mẽ, nhưng bạn có thể nâng tầm nó với một vài add-on thông minh. Những công cụ gọn nhẹ này tích hợp liền mạch và giúp các tác vụ hàng ngày trở nên dễ dàng hơn.

Ví dụ như Quick Look. Lấy cảm hứng từ tính năng macOS, tiện ích miễn phí này cho phép bạn xem trước hầu hết mọi file bằng cách nhấn phím cách và đóng file bằng phím Esc. Bạn không cần phải chờ các ứng dụng như Photos, Adobe Acrobat hoặc Media Player tải xong mới mở file.

Một ứng dụng nổi bật khác là DropIt, một công cụ tự động hóa file giúp bạn dễ dàng sắp xếp các file tải xuống. Thay vì để thư mục Downloads biến thành một ngăn kéo rác lộn xộn, DropIt sẽ tự động sắp xếp mọi thứ vào đúng vị trí.