Hướng dẫn tạo bảng tính AI Sheets trong Genspark

AI Sheets Trong Genspark 2.0 Là Gì?

Genspark AI Workspace 2.0 là một hệ sinh thái làm việc thông minh, nơi các công cụ như AI Slides, AI Docs và đặc biệt là AI Sheets giúp người dùng tối ưu hóa hiệu suất làm việc.

Công cụ AI Sheets cho phép bạn giải phóng sức mạnh của dữ liệu thông qua các tính năng cốt lõi:

• Tự động tìm kiếm: AI có thể tự tra cứu thông tin về công ty, con người, sản phẩm hoặc bất kỳ dữ liệu nào trên web.
• Chuyển đổi thông minh: Biến các dữ liệu thô hiện có thành những phân tích chuyên sâu và hình ảnh trực quan sinh động.
• Làm việc tự do: Người dùng có thể tự động tìm kiếm, phân tích và trình bày dữ liệu chỉ bằng ngôn ngữ tự nhiên.

Quy trình 4 bước tạo bảng tính chuẩn với AI Sheets trên Genspark

Việc tạo lập một bảng tính phức tạp giờ đây chỉ tốn của bạn vài giây thông qua giao diện AI Sheets Mode.

Bước 1: Truy cập và kích hoạt AI Sheets

Tại màn hình chính của Genspark AI Workspace 2.0, bạn chọn biểu tượng AI Sheets để bắt đầu không gian làm việc mới. Giao diện sẽ hiển thị một bảng tính trống đi kèm với khung chat AI ở bên trái.

Bước 2: Nhập yêu cầu bằng ngôn ngữ tự nhiên

Bạn hãy nhập yêu cầu chi tiết vào khung chat.

• Ví dụ: "Tạo một danh sách mua sắm thực phẩm cả tuần cho gia đình 4 người. Chia thành các cột: Tên thực phẩm, Số lượng, Đơn vị, Giá dự kiến và Tổng tiền. Phân loại theo nhóm và ngân sách khoảng 2 triệu đồng".

Bạn nên điền prompt cụ thể các đơn vị tính, tên thực phẩm, đồ mua cùng cụ thể muốn mua, thì khi AI tạo cho bạn, bạn chỉ cần sửa lại giá theo đúng giá thị trường là bạn đã có bảng tính cụ thể rồi. Càng điền prompt tạo bảng tính cụ thể, bạn sẽ càng đỡ phải chỉnh sửa trong bảng tính đã tạo sau đó.

Bước 3: AI xử lý và trình bày dữ liệu chuyên nghiệp

Hệ thống sẽ tự động tính toán và trình bày dữ liệu theo hai dạng:

Bảng tổng quát: Hiển thị tổng số mặt hàng và tổng tiền theo từng nhóm như Rau củ, Thịt cá, Đồ khô & Gia vị.

Bảng chi tiết: AI điền chính xác tên các thực phẩm (như Thịt heo ba chỉ, Cá diêu hồng, Trứng gà...), đơn vị tính, đơn giá và công thức tính tổng cho từng hạng mục.

Quản lý ngân sách: AI tự động tính toán "Tổng chi tiêu", so sánh với "Ngân sách dự kiến" và hiển thị số tiền "Còn lại" một cách chuẩn xác.

Ngay trong bảng tính này, bạn có thể chỉnh sửa lại giá, số lượng, đơn vị tính theo đúng chuẩn công thức tính của Excel. Nếu muốn thêm vào một món cần mua, bạn chỉ cần sao chép công thức tính ở ô có sẵn công thức và dán vào ô mới.

Bước 4: Xuất bản và tải về tệp Excel

Sau khi hoàn tất, bạn có thể kiểm tra lại toàn bộ dữ liệu trên lưới bảng tính.

• Nhấn vào nút Export để tải tệp về máy dưới định dạng .xlsx để sử dụng ngoại tuyến hoặc trên các trình duyệt khác.
• Tên file sẽ được tự động đặt theo nội dung bạn yêu cầu để bạn dễ dàng quản lý.

Genspark AI Sheets Test

Công thức Prompt tạo bảng tính AI Sheets trên Genspark AI

Đây là công thức mà bạn có thể áp dụng cho mọi lĩnh vực để tính toán trong bảng tính AI Sheets.

"Bạn là một chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực [Tên lĩnh vực, ví dụ: SEO Content/Quản lý dự án]. Hãy tạo cho tôi một bảng tính chuyên nghiệp để [Mục tiêu của bảng tính] trong AI Sheets với các yêu cầu chi tiết sau:

• Cấu trúc cột: Thiết lập các cột bao gồm: [Tên cột 1: Định dạng], [Tên cột 2: Định dạng], [Tên cột 3: Định dạng] và tự động thêm các cột phụ cần thiết để hoàn thiện quy trình quản lý.

• Tính năng thông minh: > - Tự động tra cứu và điền thông tin thực tế từ Internet vào các cột dữ liệu nếu cần.

  • Thiết lập công thức tự động tính toán cho cột [Tên cột cần tính] dựa trên logic: [Mô tả công thức đơn giản].

• Trình bày & Hậu kỳ:

  • Phân loại dữ liệu thành các nhóm (Categories) rõ ràng.

  • Thiết lập định dạng có điều kiện (Conditional Formatting) để làm nổi bật các ô quan trọng (ví dụ: quá hạn, vượt ngân sách).

  • Điền sẵn 5 dòng dữ liệu mẫu thực tế để minh họa.

• Kết quả: Hãy hiển thị dưới dạng bảng lưới (Grid) hoàn chỉnh và sẵn sàng để xuất file (Export)."

Tại sao AI Sheets sẽ thay thế cách làm bảng tính truyền thống?

Tính năng này không chỉ đơn thuần là tạo bảng, mà còn là một trợ lý phân tích dữ liệu thực thụ:

• Không cần nhớ hàm: Bạn không cần phải biết các hàm phức tạp như SUMIFS hay VLOOKUP, AI sẽ tự động áp dụng chúng.
• Tiết kiệm thời gian: Việc lập một kế hoạch đi chợ hay quản lý tài chính gia đình chỉ mất 30 giây thay vì 30 phút như trước.
• Độ chính xác cao: Tránh được các lỗi sai sót khi nhập liệu thủ công nhờ khả năng tự động tìm kiếm giá cả thị trường thực tế.

Với cách tạo bảng tính bằng prompt AI như ở trên đây, bạn đã tiết kiệm được nhiều thời gian so với việc lập bảng tính thủ công. Tuy nhiên để bảng tính của bạn được hoạt động một cách chính xác như mong muốn, bạn hãy