Cách sắp xếp các file trên desktop với Claude

Hãy cấp quyền truy cập cho Cowork của Claude vào desktop lộn xộn của bạn và yên tâm rời đi. Nó sẽ đọc các file của bạn, xác định chúng là gì và sắp xếp chúng vào các thư mục trong khi bạn làm việc khác.

1. Mô tả nhiệm vụ

Cấp quyền truy cập cho Claude vào desktop của bạn. Trong Cowork, nó cũng thấy sự hỗn loạn giống như bạn: Ảnh chụp màn hình rải rác, thư mục dự án với tên khó hiểu, các file tải xuống mà bạn chưa bao giờ di chuyển. Nó sẽ đọc tất cả mọi thứ và sắp xếp chúng thành một cấu trúc thư mục gọn gàng.

Kết quả bạn nhận được là một desktop gọn gàng và bản tóm tắt những gì đã được đặt ở đâu.

Hãy sắp xếp desktop của tôi. Đánh giá tất cả các file rải rác và sắp xếp dựa trên nội dung bên trong chúng.

2. Cung cấp ngữ cảnh cho Claude

Cowork là một không gian làm việc trong Claude Desktop hoạt động trực tiếp với các file cục bộ của bạn. Cấp quyền truy cập vào desktop của bạn, sau đó, nó sẽ điều hướng và di chuyển các file giống như cách bạn vẫn làm - không cần upload lên.

Ngữ cảnh cần thiết

Để bắt đầu:

• Tải xuống Claude Desktop và bắt đầu phiên Cowork
• Cấp quyền truy cập vào desktop hoặc thư mục khi được yêu cầu

3. Những gì Claude tạo ra

Cowork quét desktop của bạn, phân loại từng file và tạo cấu trúc thư mục. Bạn sẽ thấy các cập nhật tiến độ khi nó hoạt động và tóm tắt những gì đã thay đổi.

Kết quả từ Claude:

4. Các prompt tiếp theo

Tiếp tục cuộc trò chuyện với Claude để tinh chỉnh, mở rộng hoặc khám phá thêm.

Sắp xếp lại theo logic của riêng bạn

Áp dụng các danh mục của riêng bạn thay vì sử dụng những danh mục mặc định. Nếu bạn sắp xếp theo khách hàng, theo ngày hoặc theo giai đoạn dự án, hãy cho Cowork biết và nó sẽ cấu trúc lại.

Hãy chia thư mục Projects theo ngôn ngữ - các dự án Python trong một thư mục, JavaScript trong một thư mục khác và mọi thứ còn lại trong một thư mục khác.

Tìm thứ bạn bị mất

Cowork ghi nhớ những gì nó đã di chuyển và vị trí của nó. Nếu bạn đang tìm kiếm một file trong cấu trúc mới, hãy hỏi.

Bảng tính ngân sách đó nằm ở đâu vậy? Tôi nghĩ nó có tên là Q3_budget hay gì đó tương tự.

Tạo một hệ thống liên tục

Thiết lập các quy ước thư mục mà bạn có thể duy trì. Dọn dẹp một lần thì tốt, nhưng một hệ thống sẽ giúp mọi thứ gọn gàng hơn về sau.

Hãy thiết lập thêm thư mục Downloads và chỉ cho tôi một hệ thống đơn giản về nơi các file mới nên được lưu trữ để tránh tình trạng này lại xảy ra.

5. Mẹo, thủ thuật và cách khắc phục sự cố

Các file vẫn nằm trên máy tính của bạn

Cowork chạy cục bộ. Nó có thể thấy và di chuyển các file của bạn, nhưng không có gì được upload lên bất cứ đâu. Việc sắp xếp diễn ra ngay trên máy tính của bạn, giống như thể bạn tự làm.

Nếu bạn lo lắng, hãy bắt đầu với một khu vực nhỏ trước

Nếu việc cấp quyền truy cập toàn bộ desktop có vẻ quá mức, hãy sử dụng chức năng " Work in a folder " (Làm việc trong một thư mục) để hướng dẫn Cowork chỉ truy cập vào thư mục Downloads hoặc Documents của bạn trước. Bạn luôn có thể mở rộng quyền truy cập sau khi đã hiểu cách hoạt động của nó.

Hãy cụ thể về những gì bạn muốn giữ lại!

Cowork sẽ hỏi trước khi xóa bất kỳ thứ gì có vẻ quan trọng, nhưng nếu bạn biết một số loại file nhất định luôn là rác (như file .tmp hoặc các file tải xuống trùng lặp), hãy đề cập điều đó ngay từ đầu. Quy tắc của bạn càng rõ ràng, Cowork càng có thể thực hiện nhiều việc hơn mà không cần kiểm tra lại.

Bắt đầu một tác vụ khác trong khi tác vụ này đang chạy

Việc sắp xếp toàn bộ desktop mất khá nhiều thời gian. Hãy mở một phiên làm việc mới từ thanh bên cho các công việc khác. Bạn sẽ thấy một dấu chấm màu xám trên thanh bên khi tác vụ này cần được xử lý.