Tại sao nên dùng ứng dụng email tích hợp của Vivaldi thay cho Gmail?

Email là trung tâm cuộc sống trực tuyến, và với hầu hết mọi người, điều này đồng nghĩa với Gmail. Trong số tất cả các lựa chọn, Gmail là một trong những lựa chọn tiện lợi nhất vì nó tích hợp với nhiều dịch vụ khác mà mọi người thường sử dụng. Nhưng vì đang tìm cách loại bỏ Google khỏi cuộc sống của mình, nhiều người bắt đầu tìm kiếm các lựa chọn khác.

Trong vài tháng qua, họ đã sử dụng ứng dụng email tích hợp của Vivaldi. Nó khiến Gmail trở nên rất khó sử dụng. Nó sẽ định nghĩa lại cách bạn hình dung về các dịch vụ email, và có lẽ bạn sẽ không quay lại sử dụng tài khoản Gmail thông thường của mình nữa.

"Chiếc lồng giam" của Gmail

Sự quen thuộc hạn chế tính linh hoạt của người dùng chuyên nghiệp

Nhiều người từng rất thích nhãn Gmail. Chúng có vẻ linh hoạt, nhưng thực ra lại khiến quy trình làm việc trở nên cồng kềnh. Nếu bạn nhận được hàng trăm email mỗi ngày, nhãn và nhãn lồng nhau bắt đầu gây rối, và toàn bộ quá trình thiết lập bắt đầu trở nên giống như một trò chơi ghép hình. Cách tiếp cận của Vivaldi là sử dụng hệ thống phân cấp thư mục cục bộ. Mặc dù hoạt động giống như một ứng dụng email truyền thống, nhưng nó hỗ trợ nhiều thẻ, cho phép bạn kiểm soát thực sự cấu trúc hộp thư đến của mình.

Quản lý nhiều tài khoản với Gmail là một điểm hạn chế khác. Mặc dù việc phải mở nhiều tab trình duyệt có vẻ quen thuộc và điển hình, nhưng chúng nhanh chóng trở nên rất gián đoạn và kém hiệu quả. Hộp thư đến hợp nhất của Vivaldi đã giải quyết vấn đề này. Tất cả các tài khoản vẫn hiển thị cạnh nhau và có thể áp dụng các bộ lọc cho chúng mà không cần tạm dừng quy trình làm việc.

Ngoài ra, giao diện Gmail mặc định thường có các cuộc hội thoại theo luồng, thứ tự sắp xếp được thiết lập sẵn và bố cục cột. Những điều này ngầm định hành vi và cách bạn tương tác với tin nhắn. Nhiều người thậm chí không biết có một lựa chọn thay thế tốt hơn cho đến khi trải nghiệm việc sắp xếp lại các bảng, cột và cơ chế sắp xếp dựa trên thói quen của mình trong Vivaldi. Giao diện thích ứng với bạn thay vì yêu cầu tuân thủ các thiết lập mặc định nhất định.

Các công việc được xử lý tức thì

Xử lý hàng trăm email một cách dễ dàng

Tính năng tìm kiếm của Gmail khá hiệu quả. Tuy nhiên, nó phụ thuộc vào nền tảng của Google, và nếu có tài khoản rất lớn, bạn có thể bắt đầu nhận thấy việc tìm kiếm mất nhiều giây hơn bình thường. Ngoài ra, tính năng tìm kiếm có thể không xử lý trực quan các kết quả trùng khớp cục bộ.

Trên ứng dụng email của Vivaldi, mọi thứ đều được lập chỉ mục cục bộ. Nhờ đó, bạn có thể tìm kiếm gần như tức thì trên tất cả các tài khoản và thư mục được kết nối. Điều này thậm chí còn đúng với các truy vấn tìm kiếm phức tạp hơn bao gồm thẻ, ngày tháng hoặc thông tin người gửi.

Một điểm khó chịu khác của Gmail là các thao tác hàng loạt. Nếu phải chọn, gắn thẻ, lưu trữ hoặc di chuyển hàng trăm tin nhắn, bạn thường phải thực hiện rất nhiều thao tác nhấp chuột lặp đi lặp lại và điều hướng qua nhiều menu. Điều này đôi khi dẫn đến các lỗi liên tiếp khi bạn bỏ sót các chuỗi tin nhắn.

Có thể thực hiện các thao tác tương tự trên Vivaldi chỉ trong vài giây bằng cách sử dụng tính năng chọn nhiều mục, các lệnh theo ngữ cảnh và kéo thả. Nếu đang quản lý nhiều tài khoản hoặc dự án đang hoạt động, bạn sẽ nhận ra rằng các tính năng này mang lại hiệu quả quản lý email thực sự.

Quản lý mail hiệu quả

Kiểm soát tin nhắn, máy chủ và dữ liệu

Máy chủ của Google khóa bạn vào IMAP, và đó là một trong những điều gây khó chịu nhất. Điều này có nghĩa là toàn bộ kho lưu trữ của bạn sẽ chỉ tồn tại nếu Google chọn duy trì nó. Bạn không nhận được sự minh bạch thực sự về cách dữ liệu của mình được xử lý ngoài các điều khoản dịch vụ của họ.

Vivaldi không áp đặt những hạn chế tương tự; nó kết nối với các nhà cung cấp và máy chủ tự host của bạn bằng POP3 hoặc IMAP. Điều này có nghĩa là bạn có toàn quyền kiểm soát vị trí và cách thức email của mình tồn tại.

Việc xuất dữ liệu của Gmail cũng bị hạn chế. Bạn có thể tải xuống thư điện tử và các thông tin khác mà Google lưu trữ về bạn bằng Google Takeout, nhưng nếu bạn có kho lưu trữ lớn hoặc thậm chí là cấu trúc phân cấp nhãn phức tạp, quá trình này sẽ trở nên khá khó khăn. Bạn có thể cần thêm các bước để chuyển đổi file và nó trở nên không đáng tin cậy khi cần khôi phục chúng vào một hệ thống khác.

Vivaldi mang đến sự tự do thực sự với khả năng xuất dữ liệu sạch ở nhiều định dạng khác nhau. Việc khôi phục hoặc di chuyển kho lưu trữ một cách hoàn hảo không cần phải phỏng đoán hay dựa vào may mắn. Điều nổi bật nhất là Vivaldi không ràng buộc bạn vào hệ sinh thái của nó. Bạn dễ dàng tích hợp lịch, nguồn cấp dữ liệu và quản lý tác vụ từ các hệ thống khác, trong khi Gmail lại thúc đẩy sự phụ thuộc vào hệ sinh thái của Google.

Quy trình làm việc như một tác phẩm nghệ thuật

Đa nhiệm được thiết kế trực quan

Điểm yếu lớn nhất về mặt cấu trúc của Gmail có lẽ là khả năng đa nhiệm. Khi viết thư, nếu cần tham chiếu đến một chủ đề, bạn phải mở các tab trình duyệt hoặc một cửa sổ mới. Điều này làm mất tập trung và tạo ra quá nhiều cản trở.

Vivaldi tránh được điều này bằng cách chia nhỏ chế độ xem và hỗ trợ điều hướng theo tab trong cùng một giao diện. Bạn có thể so sánh hai tài khoản cạnh nhau mà không cần thêm tab nào. Phím tắt rất hữu ích khi làm việc đa nhiệm, nhưng trên Gmail, chúng dường như chỉ là những biện pháp nửa vời. Bạn phải ghi nhớ chúng. Với Vivaldi, bạn có thể tùy chỉnh các phím tắt của riêng mình, bao gồm cả macro và điều hướng theo bảng điều khiển, để chúng luôn được ghi nhớ. Chúng giúp tăng tốc độ làm việc và giúp quy trình làm việc không bị gò bó.

Ứng dụng email của Vivaldi mang lại trải nghiệm người dùng mượt mà. Thay vì phải chuyển đổi giữa các ứng dụng đang mở, bạn có thể xem lướt qua, quyết định và thực hiện thao tác ngay trong cùng một cửa sổ.

Đã đến lúc từ bỏ Gmail và chuyển sang ứng dụng email Vivaldi!

Không hề phóng đại khi nói Gmail là một sự bế tắc. Phải, mọi người đã dùng Gmail bao nhiêu năm nay mà không phàn nàn gì về các chức năng cơ bản, nhưng khi đã dùng thử ứng dụng email tích hợp trong trình duyệt Vivaldi, bạn sẽ không quay lại nữa.

Vivaldi là một trình duyệt không mấy nổi tiếng, nhưng nó sở hữu rất nhiều tính năng giúp giải quyết những thách thức hàng ngày. Nhiều người dùng đang nhanh chóng trở thành một người hâm mộ, và email tích hợp trong trình duyệt này đóng một vai trò quan trọng. Vậy nên, câu hỏi thực sự là, liệu bạn có chuyển sang trình duyệt ít được chú ý này không?