9 prompt ChatGPT tuyệt vời để có một ngày làm việc hiệu quả

ChatGPT có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Hãy sử dụng các prompt tuyệt vời của ChatGPT để có một ngày làm việc hiệu quả giúp giảm bớt những công việc nhàm chán, tăng tốc các công việc thường ngày và thậm chí giúp bạn đặt ra những mục tiêu đúng đắn. Cho dù muốn hoàn thành nhiều việc hơn trong công việc hay cuộc sống cá nhân, AI có thể là trợ thủ đắc lực mà bạn đang tìm kiếm.

1. Tóm tắt văn bản

Một trong những prompt hiệu quả nhất của ChatGPT là tóm tắt văn bản. Không muốn đọc một bài đăng blog dài hơn 2000 từ? Hãy yêu cầu ChatGPT tóm tắt nó. Chỉ cần nói, “Tóm tắt {liên kết}”. Thay thế liên kết bằng nội dung bạn muốn tóm tắt. Bạn cũng có thể tóm tắt nhiều cuốn sách. Tiết kiệm thời gian quý báu và nắm bắt những điểm quan trọng nhất từ ​​văn bản.

2. Hiểu rõ hơn nhu cầu của khách hàng

Cho dù đang tạo ra một sản phẩm mới, nghĩ ra các ý tưởng tiếp thị hay tạo nội dung trực tuyến, bạn cần hiểu khách hàng hoặc đối tượng của mình. Hãy để ChatGPT giúp bạn bằng cách hỏi những loại câu hỏi mà mọi người có về một sản phẩm, ý tưởng hoặc vấn đề. Bạn cũng có thể hỏi khách hàng gặp phải những vấn đề gì. Tùy chỉnh câu hỏi này theo ý muốn để tăng tốc nghiên cứu khách hàng/đối tượng. Ví dụ (hình bên dưới), tác giả đã hỏi, “Những câu hỏi phổ biến nhất mà mọi người thường hỏi về ChatGPT là gì?”

3. Đặt mục tiêu SMART

Một trong những prompt tuyệt vời nhất của ChatGPT để có một ngày làm việc hiệu quả hơn là đặt mục tiêu. Hãy đặt mục tiêu SMART hoặc mục tiêu chung. ChatGPT không chỉ đặt ra các mục tiêu ban đầu, mà bạn còn có thể yêu cầu công cụ này mở rộng một mục tiêu cụ thể để phân tích chính xác những gì mình cần làm. Bạn thậm chí có thể hỏi cách để làm việc hiệu quả hơn trong công việc hoặc một nhiệm vụ cụ thể. Chỉ cần nói, “Đặt X mục tiêu SMART cho một [loại công việc/nhiệm vụ/sở thích]”.

4. Soạn thảo email nhanh chóng

Bạn mệt mỏi với công việc nhàm chán là soạn thảo những email lặp đi lặp lại? Chỉ cần yêu cầu ChatGPT làm điều đó cho bạn, sau đó cá nhân hóa chúng. Bạn thậm chí có thể nhập email và yêu cầu ChatGPT tạo phản hồi. Nhanh chóng gửi lời cảm ơn, email theo dõi, lời giới thiệu, v.v... chỉ trong vài giây. Thêm vào đó, chúng cũng sẽ đúng ngữ pháp. Bạn có thể dùng ChatGPT như một trợ lý viết lách, chỉ cần sử dụng nó một cách có đạo đức là được.

5. Tạo bài đăng trên mạng xã hội

Viết các bài đăng trên mạng xã hội ngắn gọn, đơn giản nhưng hấp dẫn rất khó. Hãy sử dụng các prompt tuyệt vời của ChatGPT để làm điều đó cho bạn. Chỉ cần nói, “Viết X bài đăng tiếp thị hấp dẫn trên Facebook cho [công ty/lĩnh vực] giải thích lý do tại sao họ nên mua [sản phẩm + tính năng]”. Phần tốt nhất là mỗi bài đăng thậm chí còn bao gồm cả hashtag. Hãy sử dụng prompt này cho bất kỳ mạng xã hội nào!

6. Chỉnh sửa nội dung

Bạn cần người đọc soát lỗi hoặc biên tập? ChatGPT sẽ giúp tìm kiếm lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp và thậm chí giúp bạn tìm ra những từ ngữ tốt hơn để sử dụng. Nếu bạn có bài viết dài và cần tóm tắt nội dung, nó cũng có thể làm điều đó. Chỉ cần yêu cầu ChatGPT chỉnh sửa nội dung của bạn. Bạn cần nêu rõ loại chỉnh sửa nào, hoặc chỉ cần để công cụ thực hiện chỉnh sửa chung.

7. Học hỏi điều mới

Những prompt tuyệt vời của ChatGPT không chỉ về viết hoặc chỉnh sửa nội dung. Công cụ AI này cũng giúp bạn học hỏi những điều mới. Hãy hướng dẫn ChatGPT bằng cách đề xuất, “Tôi muốn học [chủ đề]. Hãy tìm những điều quan trọng nhất cần biết để giúp tôi học nhanh hơn”. Bạn cũng có thể sử dụng nguyên tắc 80/20, bằng cách nói, “Liệt kê 20% thông tin quan trọng nhất để giúp tôi học được 80% chủ đề”. Sử dụng kết quả để tạo kế hoạch bài học tùy chỉnh cho riêng bạn.

8. Lập lịch trình

Bạn sẽ có một ngày làm việc hiệu quả hơn bằng cách sử dụng các prompt tuyệt vời của ChatGPT để lên lịch cho ngày của bạn. Chỉ cần nói với ChatGPT “tạo lịch trình cho” và nhập thông tin chi tiết của bạn. Ví dụ, hãy yêu cầu một lịch trình cân bằng giữa công việc và cuộc sống, bao gồm làm việc tại nhà và dành thời gian cho gia đình. Hãy cụ thể hóa thời gian của bạn, chẳng hạn như giờ bạn làm việc, khi nào bạn thức dậy và đi ngủ, để có kết quả tốt nhất.

9. Ưu tiên nhiệm vụ

Việc tạo danh sách việc cần làm khá dễ dàng, nhưng bạn nên làm gì trước tiên? Hãy đưa danh sách của bạn cho ChatGPT và để nó ưu tiên các mục. Hãy nêu chi tiết về thời gian trong ngày cần thực hiện nhiệm vụ nếu cần, chẳng hạn như muốn tập thể dục vào buổi sáng hoặc buổi tối. Bạn cũng sẽ nhận được lời giải thích về thứ tự các nhiệm vụ. Chỉ cần hỏi, “Ưu tiên các nhiệm vụ sau”.