Microsoft muốn người dùng ngừng quan tâm đến các file cục bộ

Khả năng truy cập là một trong nhiều lợi thế của lưu trữ đám mây. Ví dụ, bạn có thể sử dụng OneDrive để truy cập các file của mình trên bất kỳ thiết bị nào. Đó là một tùy chọn lưu trữ tiện lợi, và bạn đã có thể cảm nhận được những ông lớn như Microsoft đang thúc đẩy cách tiếp cận ưu tiên điện toán đám mây này.

Tuy Microsoft chưa công khai bảo người dùng "quên các file cục bộ đi". Tuy nhiên, thiết kế và triển khai, từ thiết lập Windows đến menu lưu Office, đều hướng chúng ta đến điều đó. Những cập nhật này khiến chúng ta tự động bắt đầu ít nghĩ đến lưu trữ cục bộ hơn. Điều thú vị là đây không phải là một sự thay đổi về mặt kỹ thuật mà giống như một mô hình kinh doanh ưu tiên đăng ký, dịch vụ và AI dựa trên dữ liệu hơn.

• Microsoft sẽ sớm yêu cầu người dùng phải chuyển từ tài khoản cục bộ sang tài khoản Microsoft trên Windows 10

Sự chuyển dịch sang đám mây của Microsoft

Chuyển từ ổ cứng và lưu trữ cục bộ sang tùy chọn không tham gia OneDrive

Khi bạn thiết lập một máy tính Windows mới, hệ thống sẽ tự động đặt OneDrive làm tùy chọn lưu trữ đầu tiên cho các thư mục người dùng chính (Documents, Desktop và Pictures). Điều này có nghĩa là nếu bạn muốn file của mình vẫn nằm trên máy cục bộ, thay vì chủ động chọn sử dụng đám mây làm mặc định lưu trữ, bạn phải chủ động chọn không tham gia đám mây.

Ngoài ra, còn có tính năng Files On-Demand của OneDrive được tích hợp sâu vào hệ điều hành Windows. Tính năng này có cách định nghĩa dung lượng lưu trữ tinh tế nhưng mạnh mẽ. Bạn không còn lưu trữ các file thực tế trên máy tính nữa; thay vào đó, Windows hiển thị các trình giữ chỗ nhẹ nhàng, chỉ load nội dung khi bạn cần.

Thoạt nhìn, tính năng này rất tuyệt nếu bạn có thư viện lớn và giúp tiết kiệm dung lượng trên máy tính. Tuy nhiên, nó thực sự khiến bạn phụ thuộc vào kết nối Internet trực tiếp và máy chủ Microsoft, đồng thời khiến bạn xem dung lượng lưu trữ không phải là vật lý hay cố định, mà là một dịch vụ linh hoạt mà bạn phải thuê.

Thêm vào đó, các dịch vụ chính của Microsoft như Office 365 và Teams tích cực khuyến khích tùy chọn "Save to OneDrive or SharePoint" được ưu tiên hàng đầu. Tất cả những điều này đều thúc đẩy hệ thống quy trình làm việc cộng tác trở thành mặc định, thay thế việc chỉnh sửa riêng tư cục bộ và hoàn tất quá trình chuyển đổi từ lưu trữ cục bộ sang lưu trữ đám mây.

Lưu trữ cục bộ khó khăn hơn

Các file ngoại tuyến giờ đây giống như những công dân hạng hai

Cách dễ nhất để ngăn mọi người quan tâm đến một quy trình là làm cho nó ngày càng khó thực hiện, và Microsoft dường như hiểu rõ điều này. Trước đây, người dùng thường nhấn Ctrl + S, chọn một thư mục và hoàn tất việc lưu trên ổ cục bộ. Đây vốn là thói quen mặc định. Microsoft đã âm thầm thêm thắt một chút vào đó. Màn hình lưu đầu tiên trong các ứng dụng Office giờ đây sẽ dẫn bạn đến OneDrive, và bạn phải tìm kiếm trong mục "More Options" để giữ file trên máy tính. Điều này sẽ không làm gián đoạn quy trình làm việc, nhưng cũng đủ khiến nhiều người phải chuyển sang dùng dịch vụ đám mây.

Truy cập ngoại tuyến được coi là chế độ sao lưu, và phiên bản file phù hợp là trực tuyến. Thông điệp rất rõ ràng: Lưu trữ ngoại tuyến cục bộ là tùy chọn được chấp nhận khi đám mây không thể truy cập được.

Việc gạt bỏ yếu tố người dùng sang một bên này thể hiện rõ ngay trong các biện pháp bảo mật của chính Windows. Các tính năng cũ trong Windows Control Panel và Settings như File History hoặc sao lưu image hệ thống vẫn tồn tại, nhưng giờ đây chúng bị ẩn sâu bên trong, trong khi tính năng sao lưu OneDrive lại chiếm vị trí trung tâm trong quá trình thiết lập và cập nhật hệ thống. Điều này chỉ tạo ra ấn tượng rằng việc dựa vào máy chủ của Microsoft an toàn hơn, mặc dù thực chất bạn chỉ đang từ bỏ quyền kiểm soát của mình.

Sự tiện lợi là điểm nhấn thu hút người dùng

Người dùng vẫn chưa có sự tiện lợi tuyệt đối

Lời hứa "file ở khắp mọi nơi, ngay lập tức" nghe có vẻ hấp dẫn, nhưng nó lại cho thấy một điểm yếu. Tài liệu SharePoint hoặc OneDrive của bạn dường như hiện diện khắp nơi, nhưng việc truy cập chúng phụ thuộc vào gói đăng ký, tính khả dụng của máy chủ và trạng thái tài khoản của bạn. Điều này có nghĩa là có một số yếu tố có thể hạn chế quyền truy cập của bạn. Do đó, nó rất tiện lợi miễn là các yếu tố nhất định phù hợp.

Với các công cụ cộng tác, toàn bộ quy trình làm việc của bạn phụ thuộc vào cơ sở hạ tầng của Microsoft, và một lỗi xác thực hoặc trục trặc về quyền có thể làm đóng băng những dự án nhóm hoặc trì hoãn một nhiệm vụ khẩn cấp. Điều này sẽ ảnh hưởng ngay lập tức đến toàn bộ nhóm, vì không có chế độ dự phòng tích hợp sẵn.

Theo truyền thống, với USB hoặc ổ cứng cục bộ, việc thao tác file hoàn toàn nằm trong tay bạn. Tuy nhiên, sự chuyển đổi từ lưu trữ cục bộ sang lưu trữ đám mây này còn nguy hiểm hơn vì giờ đây nó gắn liền sự tiện lợi với quyền kiểm soát của nhà cung cấp. Cách bạn tương tác với công việc của mình có thể thay đổi tùy thuộc vào các bản cập nhật, thay đổi chính sách, điều khoản đăng ký và thậm chí cả những tính năng được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo. Càng cảm thấy tiện lợi, bạn càng có xu hướng chấp nhận sự phụ thuộc vào Microsoft. Điều này làm mờ ranh giới giữa dịch vụ và quyền sở hữu.

Duy trì quyền kiểm soát cục bộ

Phản đối đối với những lời thúc giục chỉ sử dụng đám mây của Microsoft

Rõ ràng Microsoft muốn người dùng ngừng quan tâm đến các file cục bộ, và bước đầu tiên để phản đối là khôi phục lại các cài đặt mặc định. Lưu trữ cục bộ mang lại một mức độ chắc chắn nhất định. Bạn vẫn có thể mở một tài liệu văn bản trên ổ cứng cục bộ từ những năm 1990. Tính ổn định của file này bị suy yếu bởi lưu trữ đám mây - bạn chỉ đơn giản là không chắc chắn điều gì sẽ xảy ra trong 5 năm tới.

Chúng ta phải chấp nhận sự phiền phức khi phải thay đổi vị trí lưu mặc định cho các file và thư mục của mình sang ổ cục bộ. Cũng cần tắt tính năng tự động sao lưu OneDrive, tính năng này sẽ gửi tất cả các file mới của bạn thẳng lên đám mây. Việc thiết lập mất một chút thời gian, nhưng tốt hơn là thay đổi các cài đặt mặc định này một lần thay vì phải thực hiện nhiều bước cần thiết để lưu cục bộ mỗi lần.

Lưu trữ đám mây có nhiều lợi ích, nhưng nếu sử dụng đám mây, mọi người thích nó nằm dưới sự kiểm soát của mình. Nhiều người đã thay thế Google Drive bằng dịch vụ lưu trữ đám mây tự quản lý và áp dụng các bước tương tự để thay thế dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft.

Không phải ai cũng cần quan tâm

Sự khuyến khích sử dụng dịch vụ đám mây của Microsoft làm mặc định sẽ ngày càng mạnh mẽ hơn. Nhưng thực tế là không phải ai cũng quan tâm, và không phải ai cũng cần phải quan tâm. Chắc chắn có một số lợi thế của mô hình lưu trữ này. Tuy nhiên, nếu quan tâm, thì bạn nên chuẩn bị đầu tư thêm công sức để đảm bảo mình không bị ràng buộc vào dịch vụ đám mây của Microsoft.

Điều này sẽ ngày càng khó khăn hơn nếu bạn sử dụng máy tính Windows, nhưng sự bất tiện bạn gặp phải là cái giá phải trả để sở hữu dữ liệu, và nó có thể xứng đáng với điều đó.